Tentang kami

TUGAS POKOK DAN FUNGSI DKM MASJID AL-BAROKAH

Kepngurusan DKM AL Barokah dalam pelaksanaannya di lakukan seorang Ketua, dibantu 1(satu ) orang sekertaris dan 1(satu ) orang Bendahara. DKM AL Barokah memiliki 9 bidang dalam melaksanakan kegiatannya. Adapun ke 9 bidang tersebut adalah;

Dakwah dan Majlis Ta’llim
Sosial Masyarakat
Baziz
Ekonomi
Pengembangan SDM dan Pendidikan
Perencanaan Harbang
Humas
Irmas dan PHBI
Keamanan

Agar kepengurusan berjalan dengan baik, diputuskan diperlukan 2(dua) orang penasehat sebagai pinisepuh agar selalu dapat memberikan arahan dan masukan secara organisasi. Didalam melaksanakan kegiatannya, masing- masing pengurus bagian di berikan landasan dan arahan berupa Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) sebagai berikut:

Penasehat

Pembina merupakan dewan pertimbangan serta pengawas kegiatan mesjid dengan tugas pokok:

Memberikan pertimbangan-pertimbangan dalam penyelenggaraan organisasi DKM.
Memberikan saran dan masukan kepada pengurus DKM atas kegiatan strategis penyelenggaraan kegiatan DKM Al Barokah.
Melakukan pengawasan dalam penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan kaidah organisasi DKM yang sehat serta penyelenggaraan ibadah dan dakwah sesuai dengan kaidah syariah Islam.

Ketua

Memimpin jalannya organisasi DKM Al Barokah secara keseluruhan dalam penyelenggaraan, serta melakukan upaya-upaya untuk peningkatan kualitas dan kuantitas jamaah, bertindak untuk dan atas nama DKM Al Barokah dalam melakukan hubungan ke luar organisasi baik kepada instansi pemerintah, Dewan Dakwah, MUI dan para pemangku kepentingan lainnya. Dalam melaksanakan kegiatan, mempunyai tugas sebagai berikut :

Perencanaan dan penyusunan program kerja tahunan serta perencanaan untuk kegiatan pada momentum hari besar Islam.
Pengorganisir segala sumber daya yang dimiliki masjid Al Barokah termasuk sumber daya jamaah dan staf DKM dalam menjalankan berbagai kegiatan keagamaan.
Memberikan arahan dan petunjuk sesuai dengan bidangnya untuk melakukan kegiatan kemakmuran masjid sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Penyelenggara kegiatan dakwah syiar Islam dan pelayanan jamaah sehari-hari maupun dalam momentum hari besar islam.
Penyelenggara pendidikan dan pembinaan rohani kepada Jamaah.
Penyelenggara pemeliharaan, pembangunan Sarana Prasarana secara keseluruhan serta mengelola keuangan masjid dari donatur tetap dan donatur tidak tetap termasuk BAZIZ.
Pengawasan atas keamanan dan ketertiban kegiatan masjid secara keseluruhan termasuk pencegah terhadap tindakan-tindakan yang dapat merusak citra masjid dan umat Islam.
Melaporkan seluruh perkembangan, program masjid dan bertanggung jawab kepada Jamaah melalui rapat forum jamaah.

Sekretaris

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan kegiatan DKM Al Barokah.
Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM Al Barokah.
Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh bidang.
Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.
Menjadi notulen dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua.
Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak ada di tempat.

Bendahara

Membantu Ketua DKM,bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Menyimpan dan membukukan keuangan Organisasi.
Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan peraturan akuntansi keuangan.
Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM.
Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
Membuat laporan keuangan secara rutin/periodik maupun insidentil kepada publik/jamaah secara terbuka/transparan.
Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani bersama Ketua.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas/kegiatan DKM/Bidang organisasi kepada Ketua DKM.

Bidang Dakwah

A. Bidang Dakwah

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program dakwah dan pembinaan jama’ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dakwah dan pembinaan jama’ah.
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan Jama’ah.
Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum’at, termasuk membuat jadwal imam dan khotib.
Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid Jami’ Al Barokah
Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.
Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya sholat dan kegiatan lainnya..
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

B. Majelis Taklim

Membantu Ketua DKM dalam hal penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Muslimah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Melakukan perencanaan kegiatan Pengajian/ Majelis Ilmu Muslimah;
Penyusun rencana kegiatan pembinaan rohani bagi jama’ah muslimah, serta melakukan seleksi terhadap penceramah agama yang secara rutin akan mengisi kegiatan dimaksud dengan berkoordinasi dengan bidang Dawah.;
Penyelenggara kegiatan pelatihan bagi jamaah Muslimah untuk meningkatkan meliputi baca Al-Quran, atau cara pengurusan jenazah.
Melakukan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dalam kegiatan santunan anak yatim/ faqir miskin bidang BAZIS.
Melakukan koordinasi dengan bidang dawah,terkait peringatan hari besar islam (PHBI) untuk melakukan seleksi dalam rangka menetapkan penceramah pada kegiatan PHBI.
Melaporkan segala administrasi dan kegiatan yang dilakukannya dan bertanggung jawab kepada Ketua DKM.

Bidang Sosial Kemasyarakatan

Membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja sosial dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial atau kemasyarakatan.
Membantu jama’ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Bidang Pemberdayaan BAZIS

Membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam Program pemberdayaan Zakat, infaq, Shodaqah dan Wakaf jama’ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana ummat melalui zakat, infaq,wakaf dan shodaqoh.
Membantu jama’ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat, infaq dan shodaqoh yang akan dikeluarkan.
Berusaha mencari donatur/penyumbang baik perorangan/individu atau instansi/lembaga/dunia usaha/swasta.
Menjembatani hubungan antara organisasi dan donator tetap/tidak tetap.
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua DKM.

Bidang Harbang

Membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pembangunan, Pemanfaatan, Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pembangunan, renovasi serta pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya.
Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan masjid.
Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarananya.
Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadaan peralatan dan perlengkapan masjid (sarana dan prasarana).
Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelancaran peribadatan. Misalnya sound system, sajadah, karpet, mukena, listrik, meja belajar/mengaji, dan podium.
Bertanggung jawab mengelola kebersihan masjid dan sarana pendukungnya seperti tempat wudhu, kamar mandi, kipas angin dll.
Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang bersifat ringan seperti menganti kran kamar mandi, kunci kamar mandi, lampu penerangan, rambu-rambu penunjuk di masjid
Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris masjid.
Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran kegiatan organisasi DKM.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Bidang Irmas dan PHBI

A. Irmas

Membantu Ketua DKM dalam hal penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Remaja Masjid . Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Aktif mengisi kegiatan beberapa PHBI
Pelatihan Qiro’ah dan Khitobah/pidato
Mengadakan kajian-kajian keagamaan dan ilmiah
Mengadakan lomba-lomba remaja/anak-anak
Mengelola perpustakaan masjid
Menyelenggarakan Bedah Kitab/Buku dan pameran buku-buku keagamaan Bhakti sosial
Mengadakan kursus bahasa arab/baca qur an
Dll

B. Bidang PHBI

Merencanakan, mengatur dan mengelola serta membentuk kepanitiaan Peringatan Hari Besar Islam (Isra’ Mi’raj, Maulid Nabi, Tabligh Akbar, Pengajian FKMT, dsb) dalam rangka syi’ar islam, sesuai dengan tuntunan Al-Qur’an dan Hadits.
Merencanakan, mengatur dan mengelola serta membentuk kepanitiaan terjadwal bagi petugas-petugas Imam Sholat (Idul Fitri, Idul Adha), beserta kelengkapannya.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua DKM
Bidang Ekonomi
Bertanggung jawab untuk menggerakan perekonomian umat berbasis masjid dengan tujuan mencari pendanaan untuk operasional masjid dan kegiatan syiar Islam. Diharapkan dengan adanya bidang ini, perekonomian umat bisa berdaya dan masjid mampu berdiri sendiri dalam hal pendanaan untuk membiayai program-program kerjanya.
Pengembangan Pendidikan/Kursus Kemandirian
Pengembangan Embrio ”Balai Usaha Mandiri Terpadu” (Baitul Maal Wattamwil). Nantinya, sebagai wujud kegiatan pengembangan usaha-usaha yang produktif agar bisa bermanfaat kepada jamaah masjid, juga syiar di sekitar Masjid.

Bidang Humas

Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi dan publikasi atas jalannya organisasi dan program kerja pengusus DKM
Membuat dokumentasi dengan mengumpulkan foto/video kegiatan DKM dan bisa bekerja sama dengan sekretaris.
Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan DKM, instansi pemerintah, serta instansi
Membuat buletin jumat mingguan/leaflet sebulan sekali,
Membuat website yang menginformasikan kegiatan masjid
Mengaktifkan mading

Bidang Pengembangan SDM dan Pendidikan

A. Bidang Pengembangan SDM

Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan sosial untuk generasi muda dan majlis taklim ibu ibu yang secara rutin dilakukan di Masjid Al- Barokah
Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk remaja sehingga melahirkan generasi muda yang cinta Masjid Al Barokah
Menyusun dan menggunakan dokumen tata kelola administrasi DKM, secara professional, tertib administrasi, dan akuntabel.

B. Bidang Pendidikan

Membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam Pelaksanaan Program Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama’ah, baik anak-anak, remaja maupun orang tua.
Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.
Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keimanan, keilmuan, keterampilan dan kemasjidan bagi anggota dan Pengurus Remaja Masjid.
Membina dan mengelola Taman Pendidikan Al Quraan (TPQ).
Membina, meyelenggarakan dan mengelola Majalah Dinding.
Membina, meyelenggarakan dan mengelola bulet.in Al Barokah
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Keamanan

Melakukan pengecekan secara rutin setiap kelengkapan peribadatan dan alat rumah tangga Masjid Al-Barokah sesuai pendataan dari bidang pemeliharaan sarana dan perlengkapan agar keberadaannya selalu dalam kondisi yang aman dan tertib.
Mengatur, mengendalikan, dan mengkodusifkan situasi keamanan/ ketertiban agar jamaah Masjid dalam menjalankan peribadatan dalam keadaan aman, dan nyaman.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

Ditetapkan di Masjid Al -Barokah yang beralamat di Komplek Cijujung Permai RW07 pada tanggal 6 Januari 2020

Ketua Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah

Periode 2020 – 2024

Habib Ali bin Husein Al Hadi